Projelere nasıl başvurulur?

Kayıt olma ve Profilini düzenleme

Öncelikle Aiesec resmi sitesine üye olup kendinize bir profil oluşturarak başlamalısınız. Hesabınızı oluşturduktan sonra profilinizin içeriğini doldurmalısınız ki projelere kabul almada daha avantajlı konuma geçebilesiniz. Bunun için de bir profil resmi, kişisel bilgilerinizi (mail adresi, telefon ve uyruk) ve sahip olduğunuz özellikleri, bildiğiniz dilleri bu hesabınıza eklemelisiniz. Daha sonra Aiesec sitesinde keşfet (Explore) kısmında gerekli fitrelemeleri yaparak projelere rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Örneğin; arama kısmından Europe seçeneğini işaretlerseniz size sadece Avrupa kıtasındaki ülkelerde bulunan projeler çıkar veya bir başlangıç tarihi koyarsanız sistem size sadece o belirlediğiniz tarih ve sonrasında başlayacak projeleri gösterir. Ya da ilgi duyduğunuz konu başlıklarından birisini seçerseniz (Gender Equality, More Opportunities for No Poverty v.s) sistem size sadece o konular üzerine açılmış projeleri gösterecektir. Yani özetle; bu filtreleme seçeneklerini kullanarak istediğiniz ülkede, istediğiniz tarihte başlayan ve istediğiniz konuda projeye ulaşma imkanı mevcuttur.

Öte yandan projelere başvururken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır.

Öncelikle başvuracağınız projenin yayınladığı ilanda belirtilen tarihlerin size uygun olup olmadığına
ve proje sonuna kadar o ülkede, o projede; sorunsuz ve kesintisiz çalışabileceğinize emin olmalısınız.
Sonrasında erken ayrılmak ister veya sözleşme imzalandıktan sonra projeden vazgeçmek isterseniz
bu konuda yaptırımlara uğrayabilirsiniz. İlk aşamada tarihlerinizi ve gideceğiniz ülkeyi net bir şekilde
belirlemelisiniz. Daha sonra seçtiğiniz projenin herhangi bir proje katılım bedeli olup olmadığını
projenin ilan sayfasının ''Mai Activities'' bölümünden görebilirsiniz. Bu ücreti ödemeye razı iseniz
projeye katılım gösterebilirsiniz. Sonradan benim haberim yoktu deme hakkınız yok. Ki zaten
mülakat esnasında sizden bu konuda onay alacaklardır.

Örnek olarak bir projenin 

Bir başka konu ise konaklama veya günlük yemek ihtiyacının karşılanıp karşılanmadığıdır.
Yine projenin ilan sayfasında ''Logistics'' bölümünde bu projede karşı komitenin sizlere sağlamayı
taahhüt ettiği konular yazar. Konaklama karşılanıyor ancak yemek karşılanmıyor veya yemek ve
konaklama karşılanmıyor, gibi projenin türüne ve bulunduğu ülkeye göre çeşitli imkanlar
sunulmaktadır. Bunları bilerek bu projelere başvurmanızda fayda var. Örnek vermek gerekirse,
Global Volunteer projelerinin çoğunda size bilgisayar ve internet bağlantısı temin edilmez. Siz kendi
bilgisayarınızı götürmekle sorumlusunuz. Eğer götürmezseniz sunumlarınızı yapacak bir bilgisayar
bulamayabilirsiniz. Bu durumdan siz sorumlu tutulursunuz.

Konaklamalar genelde iki şekilde olmaktadır. Birincisi host aile yanında konaklama, ikincisi hostel
veya küçük bir pansiyonda konaklama şeklindedir. Eğer projeniz konaklama sağlayacağını size
taahhüt etmişse her iki yöntemde de konaklama konusunda sizin cebinizden bir para çıkması
söz konusu değildir. Host aile yanında konaklama şu şekilde oluyor. Genelde, o bölgedeki Aiesec
komitesinde görev alan kişilerin aileleri veya bu konuda tamamen gönüllü insanların evlerinde
sizlere ayrılmış bir oda bir yatak ve temel ihtiyaçlarınızı karşılayacak imkanlardan oluşmaktadır.
Sizlere daha fazlasını veren aileler tabii ki olabilir. Örnek vermek gerekirse, Ukrayna’daki
arkadaşım Roman ve onun ailesi bana karşı müthiş derecede misafirperverdiler. Hatta Roman’ın
annesi benim eşyalarımı yıkar ve ütülerdi.(Love you mama <3) Ancak bu ekstra bir durum.
Normal şartlarda host aile size sadece kalacak bir yer ve güvende yaşayabileceğiniz bir alan
temin etmekle yükümlüdür. Bunun dışındaki ihtiyaçlarınızı karşılamak zorunda değiller. Böyle
bir beklentiye girerseniz bazı durumlarda üzülebilirsiniz.

Ukrayna'da ki Host ailem Mr and Mrs Blavatskyi 

Öte yandan hosteller bir başka konaklama seçeneğidir. Her ne kadar ben tercih etmesem de projedeki insanlar birlikte hostelde kalmayı seçebiliyorlar. Bu durumda ilgili Aiesec komitesi size bir hostel tutuyor ve 3-4 kişilik veya daha fazla kişiden oluşan hostel odasında konaklıyorsunuz. Hostel ücreti projeyi yapan Aiesec komitesi tarafından ödeniyor. Ben pek tercih etmiyorum dedim çünkü hostel şartları her zaman host ailelerin size sunduğu ortamdan daha kötü oluyor. Örnek vermem gerekirse, Ukrayna’da bir grup katılımcı hostelde konaklamak istedi ve bir hafta sonra hepsi şikayetçiydi çünkü hostelde sıcak su yoktu ve eşyalarını yıkatabilecekleri bir yer bulamamışlardı.Ben bu gibi durumlarda hep host aile yanında kalma taraftarıyım. Çünkü hem
gittiğiniz ülkenin aile yapısını inceleme hem de yerel kültürü tanımak açısından bir aileye konuk
olmak bu konularda birinci ağızdan bilgi edinmeyi ve gözlem yapabilmeyi mümkün kılıyor. Ayrıca,
aileler konuksever olmasa ve kültürünüze ilgi duymasa sizi zaten kabul etmeyecektir. Onların size
karşı olan ilgisi ve sizin onlara olan minnetiniz sayesinde daha iyi imkanlara sahip olma fırsatı
yakalayabilirsiniz.

Son olarak toparlamak gerekirse, nasıl kayıt olacağımızı, nasıl proje araştıracağımızı, proje ilanlarında ne gibi yerlere dikkat etmemiz gerektiğini bu yazıda sizlere anlattım. Önemli kelimelerin altını çizdim ve bağlantılar ekledim. Bu bağlantıları takip ederek hızlıca araştırmalarınızı başlatabilirsiniz.
Sevgiler

Anılcan Ay :)